Meer rust in je beheer.
Meer tijd voor je studenten.
Van de eerste sleutel tot een vraag tussendoor. Ontdek de functies van Residia voor je dagelijkse kotbeheer en het contact met je studenten.
Plan een demoWeet wat er speelt. En wat de volgende stap is.
Van een lekkende kraan tot een kapot slot. Je student geeft het door en jij houdt de opvolging bij elkaar.
- Ontvang meldingen met foto’s, de plaats en toestemming om binnen te komen, ook bij slecht bereik.
- Volg elk dossier op een bord per status. Studenten zien de voortgang en sluiten aan met ‘Ik ook’.
- Krijg een AI-voorstel voor de opvolging en je antwoord. Jij beslist wat je verstuurt.
Leg samen vast hoe het kot erbij staat.
Begin met duidelijke afspraken en rond de huur even helder af. Foto’s, opmerkingen en handtekeningen blijven samen.
- Werk met een checklist per gebouw. Voeg foto’s, opmerkingen, meterstanden en sleutels toe, ook offline.
- Laat student en beheerder tekenen. Beiden krijgen de vastgelegde plaatsbeschrijving als PDF per e-mail.
- Vergelijk intrede en uittrede. Houd wisselafspraken en de huurhistorie van elk kot bij elkaar.
Houd het contact op kot dichtbij.
Een vraag aan de beheerder, een bericht voor het gebouw of iets leuks in de agenda. Geef het dagelijkse kotleven een vaste plek.
- Chat rechtstreeks of in een groep, met @vermeldingen en bijlagen. Zoek eerdere berichten terug in al je gesprekken.
- Deel aankondigingen per gebouw met een begin- en einddatum, zodat je studenten weten wat er speelt.
- Plan activiteiten met wekelijkse herhaling en zie wie erbij is. De app toont wat er nu in het kot speelt.
Neem je studenten mee, vanaf de eerste dag.
Je kamers en studenten staan al in een bestand? Neem die gegevens over en nodig iedereen uit in hun eigen taal.
- Importeer kamers en studenten uit Excel of CSV, met foutmeldingen per rij en updates zonder dubbels.
- Nodig studenten uit in het Nederlands of Engels. Ze loggen in met een e-mailcode, zonder wachtwoord.
- Laat studenten hun eigen profiel, noodcontact en voorkeuren beheren, en hun account zelf verwijderen.
Begin met een sjabloon dat bij je kot past.
Een huurovereenkomst, onderhuur of plaatsbeschrijving. Bereid je sjablonen voor in je eigen stijl en houd wijzigingen overzichtelijk.
- Werk met Nederlandse en Engelse sjablonen, voorzien van je eigen logo en kleur.
- Bewaar eerst een concept en publiceer wanneer je sjabloon klaar is.
- Bekijk en vergelijk eerdere versies, of gebruik een AI-vertaling als vertrekpunt voor een andere taal.
Ken je gebouwen, tot aan de kamerdeur.
Van voorzieningen in een kot tot de gegevens van een huurder. Breng structuur in je beheer, op een manier die bij je gebouwen past.
- Beheer gebouwen, locaties en koten, met eigen velden en voorzieningen.
- Volg huurders op met een status en checklist. Houd alle contractgegevens bij elkaar.
- Bepaal wie toegang krijgt per locatie, type, verdieping of kot.
Hoe ziet jouw kotbeheer eruit?
Vertel ons hoe je vandaag werkt. Dan bekijken we samen waar Residia kan helpen.